Projektplan

Bakgrund:
- Vi vill göra ett projektarbete som inte alls många i skolan håller på med. Eftersom jag (Elias) har lite erfarenheter utav olika evenemangsarbeten så tänkte vi skapa ett evenemang som ska locka fler ungdomar till att hålla sig borta från både alkohol och droger.

Eventet ska vara ett helt nytt ungdoms koncept som inte liknar något utav dom ungdoms event som funnits innan. Med hjälp utav uv kanoner samt lite extra design så ska vi ha ett glow in the dark -tema. det betyder att man endast får komma in med vita kläder så man kan lysa inne i det härliga dansgolvet där sveriges största djs kommer att spela.

Syfte/Problemformulering:
Varför vill vi göra det här? Jo, för att det är något man kan lära sig utav eftersom ett event innehåller mycket ansvar. Det lär oss att ta ansvar inför framtiden. Det kan alltid uppstå massvis med problem på ett event. Ett utav problem som har uppstått för mig är att polistillståndet varit kraftigt försenat vilket gjorde att jag blev skyldig ett bolag mycket pengar.

Metod/genomförande:
Ett litet event för 200 personer kan gå upp i pris hela vägen till 10000 kronor. Vi har ansökt om sponsring ifrån Vega kulturhuset i Väsby som kommer att sponsra oss med dessa pengar. Vi har samlat en grupp "personal" som ska stå i garderob, entré samt kiosken, där vi kommer sälja en massa godis och läsk.

Det som ska hyras in är uv-kanoner och nytt dj-bord som håller den standarden för Sveriges största dj år 2009 (Dj Samvice).

Eventets datum är inte satt men den är på god väg att få sitt datum.

Presentation:
Presentation kommer att börja med att vi berätter om budgetfrågorna, hur mycket folk som kom och sedan visar lite mingelbilder med hjälp av en kortfilm på ungefär 3 minuter. Eftersom vi kommer att ha kraftiga rökmaskiner kommer inte filmen att hålla samma kvalité som en film borde ha. Det är inte på grund av att vi inte har resurserna utan att röken kommer göra att bilden inte blir lika tydlig, men rök behövs för att effekterna från ljuset ska synas!.

Tidsplan:
Vi ansökte om pengarna i september och fick vårt svar nu i januari. Det första vi började med när vi fick svar var att söka ett polistillstånd, vilket tar ungefär 3 veckor till 3 månader att få svar på.
Utrustningen är preliminärt hyrd redan nu för att så fort vi har tillståndet så ska vi kunna spika datum. Sen är det bara att köra på stort med marknadsföringen!